¡Ten cuidado con los «ladrones de tiempo»! – Blog de Empléate
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¡Ten cuidado con los «ladrones de tiempo»!

prueba1Reglas básicas para la administración del tiempo

Hay tres conceptos que son esenciales en la gestión de cualquier organización:

  • Eficiencia: está relacionada con el uso de recursos; eres eficiente cuando haces un mejor uso de los recursos que te son asignados
  • Efectividad: está relacionada con el logro de resultados; eres más efectivo cuando alcanzas la mayor cantidad de objetivos que se te hayan establecido
  • Productividad: consiste en la reducción del desperdicio en el valor agregado de la producción. Todo proceso de producción y/o prestación de servicios, genera desperdicios (o merma); la clave para ser más productivos es reducir ese desperdicio a su más mínima expresión pero tomando en cuenta que ese desperdicio nunca podrá llevarse a cero.

Los «ladrones de tiempo» atentan contra la eficiencia, efectividad y productividad por muchas razones:

  • Reducen entre 50 y 70% nuestras horas efectivas de trabajo
  • Afectan nuestra capacidad de concentración y nuestros niveles de atención
  • Ocasionan demoras entre 6 y 9 minutos cada vez que cedemos a su tentación porque, según psicólogos expertos, es el período de tiempo donde el cerebro tarda en llegar de nuevo al máximo rendimiento tras una interrupción
  • Se interponen en los objetivos que nos planteamos, demorando la consecución de las metas.

Tipos de ladrones de tiempo 

Cada uno de nosotros es responsable de organizar su tiempo y decidir cómo invertirlo. Existen dos tipos de ladrones de tiempo: internos y externos.

Características de los ladrones de tiempo internos:

  • Planificación pobre
  • Ausencia de objetivos claros
  • Falta de motivación
  • Procrastinación
  • Dificultad para decir no a las interrupciones
  • Hacer demasiadas cosas al mismo tiempo

Características de los ladrones de tiempo externos:

  • Interrupciones telefónicas
  • Correo electrónico
  • Visitantes inesperados
  • Reuniones de trabajo
  • Mensajería instantánea
  • Interrupciones constantes

Para determinar los ladrones de tiempo que nos afectan, hay establecer mecanismos que ayuden a minimizar su incidencia en nuestro desempeño. También, debemos seguir algunas reglas básicas para la administración del tiempo.

Aprende a administrar tu tiempo asertivamente y sé más efectivo en tus estrategias de negocio. Mantén en equilibrio tus responsabilidades y descubre el secreto para ser más productivo.

Empléate también ofrece una variedad de cursos online que contribuyen a la mejora del desempeño laboral.

Para mayor información, contáctanos a través del correo electrónico: seminarios@empleate.com;
o comunícate al 0-500-EMPLEATE (36753283).

 

Fuentes consultadas:

https://aprendizajeyorganizaciones.wordpress.com/2010/11/03/conceptos-esenciales-en-la-gestion-de-empresas/

https://aprendizajeyorganizaciones.wordpress.com/2010/05/03/reglas-basicas-para-la-administracion-del-tiempo/

http://es.workmeter.com/blog/bid/303368/Ladrones-de-Tiempo-Qu-son-y-qu-efectos-tienen

http://www.empleate.com/catalogo/detalle/44/competencias_para_la_efectividad_curso_online/140

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