Mejorar la productividad en el trabajo requiere aprender a priorizar tareas en la gestión de tu equipo de trabajo. Hay situaciones donde los jefes tienden a confundir la asignación de dichas prioridades a cada uno de sus empleados, ocasionando retraso en el cumplimiento de los objetivos.
Por otra parte, priorizar actividades considerando criterios propios es un desafío que deben tomar tus empleados si tú como jefe no les solicitas con precisión lo que necesitas, y esas decisiones pueden generar malentendidos. Te presentamos estos consejos para asignar adecuadamente las tareas:
- La manera de requerir trabajos a tu equipo es muy importante, por eso utiliza la frase a más tardar para determinar el tiempo de entrega, en vez de nos urge, de esta forma permites a los empleados analizar y si es posible, plantear otra fecha si ese trabajo tiende a modificar el período de elaboración.
- Saturar a tu personal con órdenes puede generar un ambiente tenso, pide una tarea a la vez, siempre es mejor hacer bien una cosa que varias regulares. Realiza peticiones concretas, con las palabras necesarias e instrucciones sencillas y claras, así evitas confundir a tu equipo. Ten claro lo que quieres y necesitas antes, para saber cómo solicitar tareas.
- Solicita a tu empleado que anote los pendientes, no está demás dejar un registro.
- Asimismo, verifica con tu personal que si la lista que elaboraste para cada uno, es la misma a la que ellos anotaron, es importante que manejen la información que les corresponden.
- Toma en cuenta realizar varios listados organizados por categoría, tema o responsabilidad, en el caso de que tu lista de pendientes sea muy extensa. De este modo, podrás empezar a anular aquellas tareas que tu personal te vaya entregando.
- No dejes más de una semana algún informe, carta o reporte en tu escritorio sin utilizar, conviene más archivarlo, delegarlo, destruirlo o solucionarlo.
Considerando esto, empieza por organizar tu escritorio y después transmitirle a tu equipo de trabajo tus experiencias, permite que tu personal se encargue de tus tareas para resolverlas más rápido y con menos tensión.
La época navideña trae consigo un conjunto de emociones como alegría, entusiasmo, compartir, compromiso, pero también, es posible que se genere un nivel de estrés que afecte el tiempo y el cumplimiento de funciones en el ámbito laboral.
Existen factores que influyen en la gestión de las empresas, permitiendo que sean más productivas y logren establecerse con éxito en el mercado laboral. En otras palabras, que sean competitivas.
Distribuir el horario de la jornada laboral es importante para gestionar correctamente el tiempo en que se llevan a cabo las funciones correspondientes a cada cargo, y de esta manera, incrementar la efectividad de la organización.
El proceso de reclutamiento y selección de personal involucra cada vez más a las redes sociales para verificar la información de los candidatos que se están evaluando para los cargos solicitados.
El perfil del personal de una empresa comprende varias características clave para el mejor desempeño laboral y favorable al crecimiento organizacional. Entre esas características se encuentran la eficacia y la eficiencia, dos conceptos que parecen similares pero que tienen enfoques distintos.
Cada situación que presenta la vida implica tomar decisiones, unas que ameritan más responsabilidades que otras, pero debemos ver estos momentos de decisión bien como el camino hacia el éxito o bien como un aprendizaje para próximas oportunidades.