El Meetnaping se apodera de las organizaciones

3Sin duda en algún momento de nuestra vida profesional, a veces de forma recurrente, somos víctimas del denominado meetnaping. Este término, con tildes anglosajonas, no es más que el exceso de reuniones que terminan por quitarte tiempo que puedes usar para completar algunas asignaciones u objetivos pendientes. La palabra está compuesta por las palabras meet (reunión en inglés) y kidnaping (secuestro en inglés).

Por lo general, estas reuniones que sustraen tiempo de valor para el empleado, y para la organización, suelen sustentarse en falta de planificación, falta de liderazgo, inclusive por comentarios de pasillo o chismes.

Una de las formas de evitar esta pérdida de tiempo en reuniones no efectivas es llevar una agenda de reuniones, pautar los puntos y fechas; si debemos reunirnos por un asunto improvisto es necesario antes de sentar a las partes interesada rescatar toda la información de valor para esto, de manera que al momento de iniciar todos puedan entender el propósito de la misma.

Por otra parte, debemos identificar la relevancia del tema para determinar si es o no preciso hacer una convocatoria a la sala de reuniones; no es lo mismo que vayamos a debatir sobre estrategias para afrontar alguna crisis inesperada, a que citemos a nuestros colaboradores para hablar del uso del comedor. Si el segundo es un tema de interés general lo podemos abordar a través de un correo dirigido a toda la organización.

¿Qué podemos hacer para mejorar esto?

  • Planificación:

Para que la reunión no redunde sobre temas fuera de interés lo primero está en tener una planificación clara; por ejemplo, cuáles son los puntos a tratar, quiénes son los interesados en esto, y por supuesto participar con cierto tiempo la fecha para esta. Si es un tema inesperado el que se tiene que debatir, tratemos de manejar toda la información y los datos relevantes para el tratamiento de la reunión, de esta forma aseguraremos obtener soluciones y mejores respuestas.

  • Liderar:

Es necesario que alguien maneje la pauta de la mejor manera, y que sin titubear sea capaz de responder cualquier duda de los presentes. Cuando la reunión es presidida por alguien que conozca y aborde el tema evitamos retrasos innecesarios, permitiendo así que esta sea efectiva y no impacte sobre la operatividad de la empresa de forma negativa.

  • Definir acciones:

Las consecuencias de una reunión deben verse materializadas en las acciones, y soluciones que abordarán la situación que generó el encuentro. Si por casualidad quedan algunos temas en el aire, o sin ser aclarados estos no tendrán importancia generando una pérdida de tiempo, para evitar este punto es recomendable la toma de nota o minutas de estas citas.

Esta práctica se puede ir erradicando de nuestra cotidianidad si aprendemos a definir la relevancia del tema, o de la situación. Recordemos que el exceso de reuniones sin sentidos impacta de forma significativa la productividad de la organización, y de igual manera la de nuestros colaboradores al percibir la falta de organización y dirección tras estos secuestros de tiempo llamados meetnaping.

Sí podemos tener una oficina divertida

happyTu ámbito profesional no tiene porqué ser gris, al contrario, llena ese campo de matices y colores. La seriedad y calidad del trabajo que desarrollamos no viene marcada por si tomamos una pausa y reímos con nuestros compañeros, el humor en el ámbito laboral influencia en buena manera el quehacer diario.

A inicios del mes de abril conmemoramos el Día Internacional de la Diversión en el Trabajo, sinceramente este como muchos otros días no tienen que ser fijos a uno solo en nuestro calendario, esto no quiere decir que convirtamos la oficina en un circo y dejemos a un lado los deberes.

Es válido divertirse mientras se trabaja, de una forma u otra ayuda a que el clima organizacional sea más llevadero, y que no veamos el trabajo como una carga, incluso cuando pueda ser una actividad rutinaria. Sigue leyendo

El trabajo en equipo hace un buen ambiente laboral

Compañerismo-1Toda empresa tiene una misión y una visión que los representa. Y junto a ellas se tienen unos valores con los que cada empleado se siente identificado, y los cuales aplica para tener un mejor desempeño en sus labores diarias.

Pero toda regla tiene su excepción, al repasar cada uno de estos notamos que no cumplimos en su totalidad con ellos. Y nuestro entorno laboral es donde más se ven afectado por no llevarlos a cabo como debe ser.

Trabajar en donde las personas no se puedan llevar bien entre ellas, produce un ambiente laboral poco agradable, un ambiente tóxico. Evitemos hablar mal de nuestros compañeros con terceras personas, si algo no se está haciendo bien afrontemos y conversemos como adultos; de esta manera podremos resolver el problema sin necesidad de generar chismes de pasillos o comentarios mal intencionados donde se incite a la zozobra.

No está mal que expresemos nuestras quejas, tenemos que estar abiertos a recibir críticas constructivas de nuestros compañeros para poder obtener la relación laboral sana que toda empresa quiere llegar a tener.

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Email marketing: ¿un aliado en el impulso empresarial?

mail contactEl email marketing es un servicio de mensaje comerciales difundidos estratégicamente en la web a través del correo electrónico. Su contenido está enfocado a la distribución de anuncios, ventas, peticiones y un sinfín de servicios dirigidos a públicos previamente identificados, según la intención.

Además del interés de mercadear, o establecer relaciones, esta herramienta también nos sirve para posicionar en los diferentes mercados la imagen de nuestra organización, retomar alianzas; o tan simple como mantener nuestra presencia ante nuestros clientes.

Por lo general estos mensajes son enviados a bases de datos, pueden ser clientes de la marca o usuarios de nuestros servicios los cuales admiten la recepción de correos de nuestro dominio. Estas se pueden reconocer como base de datos ganadas, lo cual nos da cierta garantía de que nuestros correos no serán identificados como Spam.

Una de las ventajas de esta herramienta es que nos permite personalizar la propuesta que será enviada, bien sea de forma individual o masiva. Al conocer la esencia del segmento al que queremos llegar podemos diseñar con estrategia nuestro mensaje, y acompañarlo de los elementos necesarios para este.

Cuándo decidimos hacer uso de esta herramienta hay ciertos aspectos que debemos tener consideración. El buen uso de los elementos del correo, en general, es importante.

El asunto es la entrada de nuestro mensaje; en este espacio debemos hacer uso del texto de forma atractiva, ya que aquí nuestros lectores deciden si leer el contenido o no.

La esencia de esta herramienta está en el mensaje, una vez conozcamos el segmento al cual nos queremos dirigir gestionaremos este en función de lo que queramos mercadear. Por lo general al cierre de nuestro Email marketing debemos dejar abierta la posibilidad de que nuestro receptor pueda decidir si quiere seguir recibiendo nuestros correos.

Muchos autores en la web indican que los beneficios del Email Marketing son:

  • Económico
  • Accesible
  • Eficaz
  • Personalizable
  • Medible
  • Y automatizado

En Empléate contamos con una línea de negocio de publicidad permitiendo a muchas empresas establecerse en el mercado en el cual se encuentren interesados. Nuestra amplia base de datos permite que su mensaje se difunda de forma efectiva.

Comunícate con nuestros asesores para conocer toda la información. Puedes escribir a publicidad@empleate.com, o llamar al número 0-500-Empléate.

 

 

 

Cómo la capacitación beneficia el crecimiento profesional

Capacitacion-1200x440La capacitación se denomina como la acción y efecto de capacitar a una persona. Capacitar, como tal, es proporcionarle a una persona nuevos conocimientos y herramientas para que desarrolle al máximo sus habilidades y destrezas en el desempeño de una labor (significado completo aquí).

De este concepto podemos decir que la capacitación nos permite crecer de manera profesional, con conocimientos teóricos y prácticos que nos ayudan a desempeñar actividades dentro una organización.

¿Por qué capacitar al personal?

  1. Contribuye con el crecimiento de la empresa
  2. Genera la autosupervisión
  3. Mejora la calidad del trabajo y aumenta la productividad
  4. Favorece la resolución de conflictos
  5. Permite que la organización incremente su rentabilidad, mejore su estabilidad y flexibilidad
  6. Los empleados desarrollan una integridad sólida
  7. Favorece el sentido de pertenencia del personal con la empresa

No es necesario tener un alto cargo jerárquico para seguir preparándose, superándose y aprendiendo cada día sobre distintos temas de interés profesional. La capacitación da seguridad propia, permite una mejor confiabilidad consigo mismo y proporciona una satisfacción gratificante.

El crecimiento profesional y personal se traduce en eliminar los miedos y enfrentarse a las responsabilidades de una manera más eficiente y eficaz.

“Capacitarse es estar constantemente vigentes y competitivos para superar los enormes desafíos del mundo actual”. Anónimo

Artículos relacionados:

http://blog.empleate.com/cuanto-cuesta-una-hora-de-capacitacion/2817

http://blog.empleate.com/el-impacto-de-la-capacitacion-del-personal/2285

De los Baby Boomers a la Generación Z

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El lugar, las personas, las herramientas todo aquello que está a nuestro alcance, y en nuestro entorno suele tener una faceta evolutiva.

El cambio generacional ha sido clasificado con etiquetas que los ubican y destacan en el período calendario en el que han nacido sus protagonistas. Estas categorías vienen dadas por sucesos o cambios específicos. Por ejemplo, los Baby Boomers deben su nombre al incremento de la natalidad en el período de 1946 y 1964 denominado Baby Boom, y así cada generación antes o después de esta, guarda relación con hechos particulares a su identificativo.

Los grupos más recientes han sido denominados como Generación X, Generación Y o Millenials, y Generación Z, siendo la X el punto medio de la transición tecnológica del mundo, ellos en particular han experimentado el uso y cambio de diferentes herramientas; conocieron el casete, el disquete, el cd, y hoy manejan uno de los dispositivos de almacenamiento más común como lo es el pen drive; esto por solo dar un ejemplo.

Generaciones de relevo

El capital humano que mueve la industria actual está conformado por los Baby Boomers, la Generación X, y en crecimiento los Millenials.

En algún tipo de orden, los Baby Boomers son esa fuerza gerencial proyectada por la experiencia y el crecimiento dentro de una misma industria, hoy se mantienen vigentes, pero poco a poco han ido pasando el testigo a los nuevos talentos. Una particularidad de este período de la humanidad es la inclusión femenina al ámbito laboral.

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Oficina Vintage vs. Oficina Moderna

nemo_bar_izzyLos tiempos cambian al igual que las modas, las personas y hasta los espacios. Con el paso de los años, gran parte de las oficinas han dado un vuelco significativo, ya no son el típico sitio oscuro con alfombra que daba estática, ahora los jefes y el personal se esfuerzan cada vez más por mantener una oficina moderna y cálida, que invite a sus trabajadores a dar lo mejor de sí.

Hay empresas que se han tomado muy en serio el tema de modernizar sus espacios y hacerlos cada vez más dinámicos, tenemos el caso de Google, Snapchat, Facebook, entre otros, que son mundialmente reconocidos por sus hermosas, innovadoras y divertidas instalaciones. Está demostrado que mientras más a gusto se sientan tus empleados, más productivos serán, por eso, a continuación te traemos 5 tips para hacer de tu oficina un sitio más moderno y agradable:

  • Las oficinas modernas se crean en torno a las actividades específicas que desarrolla la compañía, a diferencia de las clásicas oficinas que se pensaban de acuerdo a la cantidad de empleados. ¡Incentiva a tus empleados, atrévete a probar dinámicas nuevas!
  • Internet, un arma de doble filo en ambientes laborales, es innegable la gran influencia que tiene en todo el mundo pero, ¿deberían las empresas tener Internet libre en sus oficinas? La respuesta es sí, estamos en una era en la que mientras más confianza y empoderamiento se le otorgue al empleado, se sentirá más a gusto. Es tema de profesionalismo y utilidad, recuerda que es el siglo XXI, no hay que cerrarse a las nuevas tecnologías.

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Tolerancia en el trabajo, ¿un reto inalcanzable?

mindulness¿Sabías que hoy es el Día Internacional de la Tolerancia? A partir del año 1996, la Asamblea General de las Naciones Unidas (ONU), estableció el 16 de noviembre como día para recordar y reflexionar sobre la importancia de ser tolerantes.

La tolerancia es sinónimo de respeto y comprensión, y por medio de ella generamos un ambiente de paz; ser tolerantes puede significar un reto inalcanzable si no aceptamos los puntos de vista distintos a los nuestros, ni aquellos comportamientos e ideas que no son compatibles con nuestra forma de ser y pensar.

Respetar las opiniones y la forma de ser de otras personas permite desarrollar positivamente cualquier tipo de relación, especialmente en el ámbito laboral, donde es necesario y fundamental mantener buenas relaciones profesionales e interpersonales, porque invertimos gran parte de nuestro tiempo al trabajo y se presta para convivir con nuestros compañeros.

Para crear un ambiente laboral productivo y agradable para todos se debe reconocer, en primer lugar, que cada persona es diferente y, por tanto, es necesario escuchar y comunicarnos asertivamente.

Generalmente pensamos que las diferencias de opinión son malas, cuando en realidad aprendemos de ellas y nos ayudan a crecer como persona.  Sigue leyendo

Redes Sociales para empresas: ¿cómo funciona?

redes-sociales-y-la-vital-importancia-para-empresasPara nadie es un secreto el auge que han tenido las redes sociales.

En el día a día son las cómplices a través de las cuales documentamos y compartimos con el resto del
mundo nuestras vivencias.

De una u otra manera las redes nos posicionan dentro y fuera de nuestro círculo social, y ágilmente nos encargamos de impulsar nuestros comentarios, fotos, algún artículo de interés o cualquier elemento que queramos hacer de dominio público a través de estas herramientas, que progresivamente siguen sumando usuarios.

Así como logramos estructurar una marca personal, de la misma manera las empresas y grandes corporaciones aprovechan de los muchos beneficios de poseer perfiles en estas redes.

Es notable el crecimiento a nivel corporativo que han tenido las organizaciones que utilizan redes sociales para mantenerse presentes en su mercado objetivo.

Para el uso organizacional la red social te permite mantener un contacto directo con los usuarios de tu marca, permite hacer publicidad de tus productos o servicios, a través de ellas puedes hacer difusión de cualquier información que sea de interés para todos tus usuarios; puedes monitorear los niveles de satisfacción o rechazo, e incluso puedes conocer a tu competencia.

Para lograr el éxito de nuestra marca en las redes sociales debemos conocer a nuestro público objetivo, desarrollar información de interés para este  e interactuar activamente con ellos; por ejemplo, no ser solo una empresa que haga publicaciones por hacerlas, sino una empresa que haga publicaciones con propósito sustentadas principalmente en el crecimiento de la organización y que resulte atractiva para nuestro público.

De igual forma, es importante en nuestro plan de estrategia comunicacional a través de redes identificar quienes serán nuestro público objetivo, y cuáles serán las redes sociales ideales para llegar a ellos.

Las principales herramientas en las redes sociales para impulsar una empresa es la dedicación y el tiempo. No es solo crear el perfil y pensar que ganaremos seguidores y fans sin esfuerzo y trabajo constante.

No hay que desperdiciar las bondades que han surgido en el tiempo, definamos una estrategia y seamos agentes activos en las social media.

Si deseas conocer el alcance de las redes sociales como canales relevantes dentro de las estrategias de comunicación y mercadeo de la empresa, te invitamos a asistir a nuestro Taller “Manejo estratégico de Redes Sociales para empresas” que se llevará a cabo el 29 de noviembre de 2016.

 

Puntos claves para finanzas en entornos desafiantes

Man Analysis Business Accounting on Laptop

Man Analysis Business Accounting on Laptop

Gestionar las finanzas no es tarea fácil, menos aún si nos desenvolvemos en entornos desafiantes, donde la economía se ve afectada por factores que alteran la producción nacional o que causen un descontrol inflacionario, entre otros.

Ahora bien, si tienes dificultades para administrar tus finanzas en este tipo de situaciones, toma en cuenta estos puntos claves:

  • ¿Es posible ahorrar? Sí, pero te sugerimos que lo hagas con una moneda extranjera. Si la moneda de tu país no tiene el mismo valor que antes por la inflación, lo mejor es destinar una parte de tus ingresos al ahorro de otra moneda que te genere mejores ganancias o que perdure en un lapso de tiempo. Te servirá como alternativa para esos casos de emergencia, o para proyectos que quieres llevar a cabo.
  • ¡Reduce gastos innecesarios! Identifica aquellos gastos que no sean prioridad y frénalos momentáneamente, o si consideras que puedes prescindir de ellos definitivamente, descártalos. El dinero que destinabas para este tipo de gastos lo podrás invertir en cosas más importantes, o por lo menos evitarás endeudarte excesivamente.
  • Cancela parcialmente tus deudas: en estas ocasiones, es preferible cancelar parte de tus deudas en cuotas, por ejemplo, paga una cantidad razonable de tus tarjetas de crédito en sus fechas de corte, y guarda algo de crédito en casos de urgencias. Sé constante y puntual con tus pagos, de esa forma tendrás buenas referencias en entidades bancarias.
  • Lleva un control de tus ingresos y egresos: siempre es bueno tener un control de tus ganancias y gastos, así mantendrás en orden tus finanzas y tendrás un mejor panorama para futuras inversiones.
  • ¡Asesórate de la mejor forma! Participa en nuestro taller de Finanzas para no financieros este jueves 10 y viernes 11 de noviembre, dictado por el especialista Arnoldo Van Bezooyen, en la Fundación Espacio Suizo. Conoce toda la información aquí o escríbenos a seminarios@empleate.com

“No es lo que tú tienes, sino como usas lo que tienes lo que marca la diferencia” Zig Ziglar.