Uno de los puntos más importantes de la gestión de las empresas es el que se centra en las auditorías, las cuales ayudan a llevar un control de la compañía a fin de detectar fallos, promover mejoras para su desarrollo y saber cuál es el estado real de la organización en general. 

La auditoría se basa en el examen de algún proceso, mecanismo o sector, para ver cuál es su rendimiento. Por lo general se centra en revisar la situación económica de la empresa, como una manera de saber qué cosas van mal, qué cosas van bien y cómo se puede mejorar en cualquiera de los puntos clave de la empresa. Las auditorías pueden ser externas (auditor independiente) o internas (hechas por alguien que forme parte de la empresa).

Son muchos los aspectos que se pueden auditar en una empresa sin necesidad de realizar un examen general de la misma. Se pueden realizar controles de algún sector concreto de la empresa, o de algún ámbito organizacional del que se quiera obtener una fotografía que represente el momento actual, para saber si se están haciendo bien las cosas o si se pueden mejorar.

Objetivos de la auditoría

  • Conocer la situación actual y exacta de la empresa en general o en algo concreto.
  • Dar credibilidad y confianza frente a posibles inversores o entidades financieras.
  • Detectar fraudes que se estén cometiendo en la empresa.
  • Comprobar la legalidad de todos los productos y actuaciones.
  • Detectar errores técnicos que se estén realizando.
  • Observar si se el sistema de trabajo de la empresa está siendo eficaz y eficiente.
  • Recabar la máxima información posible para tomar decisiones que mejoren el rendimiento. 

Importancia de la auditoría. Permite analizar si estás haciendo bien las cosas, si se están cumpliendo las normativas legales y si estás adaptado a la actualidad y nuevas tecnologías que te permitan dirigir y tomar decisiones orientadas a un mayor éxito. Es muy importante para la dirección de la empresa, poseer información fiable que le permita analizar y valorar los pasos a seguir.

En ocasiones se pueden estar cometiendo errores que pueden ser considerados como fraudes, lo que puede conllevar grandes sanciones y multas. Por ejemplo, si las cuentas no reflejan la realidad de la empresa, si los ordenadores no poseen las licencias necesarias para ser utilizados, si la maquinaria no cumple con la normativa, es posible que existan problemas con la ley.

Técnicas de auditoría. Se basa en métodos a través de los cuáles el auditor obtiene las pruebas para realizar el informe de auditoría, donde plasmará el resultado de la auditoría.

  • Estudio general: con esta técnica se observan las características más generales y destacables de la empresa que luego se profundizarán en el estudio.
  • Análisis: se basa en la agrupación de diferentes elementos sobre una misma cuenta. Existen dos tipos:

Análisis de movimientos

Análisis de saldo

  • Investigación: consiste en recabar información necesaria a través de entrevistas con los empleados de la empresa.
  • Certificación: se basa en plasmar las declaraciones obtenidas a través de la investigación.
  • Comprobación: consiste en la constatación de los hechos de la empresa a través de la documentación de la empresa.
  • Hechos Posteriores: son aquellos exámenes que se realizan después de que se haya realizado el balance, pero antes de enviar los estados financieros para que ver que todo está correctamente.
  • Inspección: esta técnica se basa en corroborar físicamente la existencia de algunos productos, bienes materiales, documentos y operaciones realizadas.
  • Confirmación: se ratifica que son correctos los datos encontrados en los registros contables y que coinciden con los hechos que ha observado el auditor.
  • Observación: consiste en ver físicamente diferentes situaciones y hechos para ver si se están cumpliendo los patrones de comportamiento establecidos. Se utiliza para ver cómo funcionan los procesos productivos.
  • Cálculo: se basa en el repaso de las operaciones aritméticas de las cuentas y de determinadas operaciones para verificar si los resultados que se obtienen del cálculo son razonables.

Plantilla de auditoría. Las auditorías se realizan con programas de gestión que ayudan a certificar todos los resultados que se están analizando. Hay modelos de auditoría en excel que se pueden descargar de forma gratuita.

Por :GGBA

 

 

 

 

Fuente: https://www.emprendepyme.net/auditoria

 

Si te agrada, comparte y comenta.

A %d blogueros les gusta esto: